個人経理

お金の記録は「記録⇒分析⇒変化」で変えていく

2020年が始まって2週間。

確定申告も始まり、早い方は確定申告が済んでいると思います。

個人事業主にとって確定申告は年に1回の大きなイベントではないでしょうか。

しかし、私は確定申告のためにお金の記録をするのではなく、お金の記録を確定申告で使うというスタンスにしています。

生きているれば必要なお金。
これは事業をしている方も、そうでない方にも重要なことであり、お金のを活かすためには記録が必要になってきます。

お金の記録は、「行動の変化をもたらす第一歩」。

そのためには、
1.お金の記録
2.分析
3.変化
へ繋げていきましょう。

 

1.お金の記録

お金の記録を続けていると、自分が何にお金を使っているか見えてきます。

「昨日何にいくら使ったか覚えていますか?」
セミナーでこの質問をすると、10人1人くらいしか覚えている方はいません。

昨日のことであっても、人間は忘れる生き物であり、1週間前になれば覚えている方はいないでしょう。

記憶に頼ることは難しく、はっきりと数字に出すには記録しかありません。

記憶に頼るよりも、記録にして残しておくことで、あとから振り返ることができます。

2.分析

お金の記録は自分の行動の結果でもあります。

外食でお金を使えば、どこへ何に使ったか。
どういう理由でその店を選んだか?など行動のプロセスが見えてきます。

急いでいて牛丼やコンビニ。
久しぶりにハンバーガーやステーキ。
ゆっくりしたくて静かなレストラン。

選択をした状況や心境によってお金の使い方も変わってきます。

もし、早く済ませたいという理由でコンビニが増えているなら、時間に余裕がないのかもしれません。

まずは記録から自分の行動を分析してみましょう。

3.変化

記録して、分析をしただけでは何も変わりません。

ここから、どのように変化していくかが重要であり、記録と分析はそのための準備と言えます。

例えば、個人事業主の多くが使いすぎるのは、
・交際費
です。

交際費は、取引りを円滑に行うために使われるものであり、ゼロということはないと言ってもいいでしょう。

しかし、高額すぎてもいけません。

交際費の基準は、あくまで取引きにつながるお客様・取引先が基本です。

新規開拓のために使うこともありますが、交際費が「新規開拓」という名目だけをつけて、自分の楽しみにしてしまっている方も多いので注意が必要です。

接待交際費は、
・誰
・どこへ
・何人
で行ったかを記載する必要がありますので、これを基に実際に新たに取引きが開始されたかどうかを振り返ることも必要です。

もし、思ったよりも取引きにつながっていないなら、使い方や使う相手を見直す必要があります。

まとめ

お金の使い方は、記録に始まり、分析をして変化させていく。
これは行動の変化につながります。

そのため、早く変化をさせていくためにも、日頃から記録をして、見直し、改善が欠かせません。

早い改善が、早く大きな効果を生むので、2020年は記録に挑戦してみましょう。

もし、お金の記録に興味が出ましたら、無料セミナーを行っていますので、ご参加お待ちしております。

 

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ABOUT ME
araihirofumi
経営者に寄り添う超経理をしている「新井 博文」です。(Twitterアカウント) 経理歴10年、売上1,000万円~1兆円企業の経理をしてきました。 コツコツした作業や日々の振返り、記録と分析が大好きです。 『売上を伸ばしたいけどどうしたらいいか分からない』経営者の方を対象に、 売上がたっている理由を分析し、 どういう商品が稼ぎ頭になっているかを明らかにして、 次にとるべき行動が見えてくるように 数字で明らかにするお手伝いをしています。 現在は、副業で売上500万円~1億円超の個人事業主や法人向けに経理サポートを行っています。