経理の改善

【経理担当者向け】経理業の改善

 経理業を日々改善していますが、すぐに大きな改善ができるわけでもありません。小さなことから、少しずつ積み重ねています。
 

 小さな改善を繰り返すことで、効果は大きくなっていきますので、まずは始めてみること。私は経理13年やっていますが、今でも日々改善を続けていて、効果が出たもの、出なかったもの、両方があります。

 改善効果が出るか出ないかは最終的な結果は、コントロールできないこともあると割り切っていて、絶対にとか、確実に大きく改善できる方法というのは少ないと感じています。

経理業の改善ポイント3つ


1.小さくてOK
 改善するときに、いきなり大きな効果は期待せず、小さくてもいいので、気になったことから始めてみましょう。

私が経理業で初めて改善に取り組んだときの結果は、月間2,000円。
月商20億円の会社だったので、金額だけを見ると微々たるものでしたが、これがきっかけで他の改善もすることができました。

今でも、毎回大きな改善ができるわけではありません。
10回改善に取り組んで成果が出せたと感じるのは1、2個。

ほとんどは改善に取り組んでも、効果がなかったり、うまく行かなかったりします。だからこそ、まずは回数を増やすように意識してみましょう。


2.まずはひとつに絞る
 たくさんのことを改善すると、どれも中途半端になってしまします。
最初は、ひとつの項目(科目や内容)に絞ってみましょう。私が最初に取り組んだのは、郵便物の郵送費用で、社内間のみに絞りました。更に、効果が出るとわかっていたものを選んでいます。

 郵便物の郵送で、社内間に絞った改善のため、量も金額も小さく、1回の郵送で250円の経費削減、月間10回ほどの頻度のものだったので、2,000円ほどでした。
 
 それでも、始めての改善だったので、改善できたという実績を自分の中に作れます。
あれもこれもと考えると途方もなく、終わることができないので、ひとつの項目で特定の郵送に絞り、まずは削減した。という結果を目指したので、うまくいったと思っています。
 
 経理を始めて半年ほどでしたが、この経験がのちのち生きてきています。まずは挑戦したということだけでも十分意味があります。

3.毎日見る
 効果を測る方法として、毎日発生することなら毎日見ることがおススメです。毎日見ても変化がないこともありますが、見る習慣をつけて、意識する行動を促すなら毎日がいちばん強く、時間を空けてしまうと忘れることがあるので、発生する度にみる習慣をしていきましょう。
 毎日発生することなら毎日がおススメです。

改善で最初にすること2つ


1.できそうなことから始める
 初めての改善のポイントは、できそうなことから始めるです。予想もできない、まったく想像できないようなことをいきなり始めても、何から手をつければいいか分からなくなります。
 初めのうちは、できそうだけどちょっと。くらいのレベルから始めると取り組みやすいです。特に改善の経験が少ないうちは改善の進め方、取り組み方をトレーニングする気持ちで、小さく始めてみるのがおススメです。
 小さく始めて慣れてきてから、少しずつ大きなことに取り組んでいきましょう。
 
2.挑戦して結果を俯瞰する
 結果はあくまで、結果。取り組んだことすべてに大きな改善が出ればいいですが、そう簡単でもありません。取り組んだことと結果は完全にイコールになるわけではないので、結果は俯瞰してみています。
 これは大きな改善ができたときも同じで、今回うまく行ったから、次回もうまく行くとは限りません。結果に対しては、俯瞰してみるようにすることで、結果が出たときも、出なかったときも、次につながる行動につなげられるのでおススメです。

継続的な改善に必要なパターン化


 改善を継続させていくには、パターン化していくと効果があります。

 私がパターン化していることは、
 ①改善に取り組む時間
 ②改善の書き出し

 
 ①改善に取り組む時間
 気づいたときに改善することがいちばん早く改善できますが、毎回すぐにできるとは限らないので、10日に1回は改善に取り組む時間を作っています。それに加えて毎月振り返ることもやっており、スケジュールとして、時間を確保するようにパターン化しています。

 後でしようと思っていてもなかなかできないので、スケジュールに入れて仕組み化しておいたほうが進みやすくなりますので、ぜひ試していただければ。

 ②改善の書き出し
改善するときにはいつも問題点などを書き出すようにしているので、これを素早くするために、書き出すためのフォーマットを作っています。

フォーマットは、
・問題
・期限
・項目
・タスク
・メンバー
などの枠を事前に作っておき、書き出すことに迷わないことと、同じ流れで取り組めるようにパターン化しています。

改善に力を絞るためにも、考える時間を減らし、素早く取り組むためにも、パターン化はオススメです。

【編集後記】
昨日は、新規案件の見積もりとblogの改善。Blogを色々変更していますが、とても楽しく、プログラミングに興味が出ています。

ABOUT ME
araihirofumi
経営者に寄り添う超経理をしている「新井 博文」です。 @hiro_araicom 経理歴10年、売上1,000万円~1兆円企業の経理をしてきました。 コツコツした作業や日々の振返り、記録と分析が大好きです。 『売上を伸ばしたいけどどうしたらいいか分からない』経営者の方を対象に、 売上がたっている理由を分析し、 どういう商品が稼ぎ頭になっているかを明らかにして、 次にとるべき行動が見えてくるように 数字で明らかにするお手伝いをしています。 現在は、副業で売上500万円~1億円超の個人事業主や法人向けに経理サポートを行っています。