お金の記録を始めて27年。高校1年生からお金の記録（経理）をしています。
このお金の記録は、お金を手元に残すために重要タスクのひとつ。
これにより、お金の不安が消えて、やりたいことにお金を使えるようになりました。
年に一度の決算では遅すぎる理由
決算は法律上、年に一度は必ず行わなければなりません。ただし、年に一回だけの決算では、どうしても数字の把握が遅れてしまいます。
たとえば12月決算の場合、本来なら1月1日から新しい期が始まるのに、決算書の完成が1月10日や2月にずれ込むことも珍しくありません。
そうなると、すでに新しい期が始まって1か月以上経過しており、正しい数字をもとにした改善が遅れてしまいます。
この「遅れ」は経営判断や資金計画に大きな影響を及ぼします。だからこそ、年に一度だけまとめて経理をするのではなく、日々数字を確認することが重要です。
毎日の数字チェックで迅速な改善を
私は毎月の月次決算を行うだけでなく、毎日経理をして数字をチェックしています。
日々の確認で、
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いつ、いくら使ったのか
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あとどれくらい使って大丈夫なのか（予算残高）
をリアルタイムで把握できます。
こうすることで、改善を年間365回繰り返すことができます。一度にまとめてやろうとすると莫大な時間がかかりますが、毎日少しずつ進めれば負担は最小限になります。
毎日数字に触れることで、数字への意識も高まるのでおススメです。
忙しい経営者でも続けやすい、1日5分の習慣
「毎日経理」と聞くとハードルが高く感じるかもしれません。
ですが、私自身が実践している方法はとてもシンプルです。
私がExcelで入力しているのは、
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日付
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金額
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科目（何に使ったか）
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内容
この4項目だけです。
1日あたり数件程度の入力ですので、たくさんのお金を動かす日でなければ5分もかかりません。
むしろ、お金を使わない日なら30秒で終わることもあります。
「1日5分でできるなら、試しにやってみよう」という気持ちで取り組んでみてはいかがでしょうか。
「毎日お金を記録する」ことから始めると、数字への意識が大きく変わります。
バランスよくお金を使うために
もう一つ大切なのは、「お金をセーブしすぎないこと」です。
お金を使わなければ事業は成り立ちません。
だからこそ、節約だけに偏るのではなく、必要な支出や投資をきちんと行うバランスが重要です。
私自身、事業のお金とプライベートのお金を両方Excelで管理しています。
朝起きたらすぐに数字を確認する習慣を続けることで、使いすぎも使わなさすぎも防げるようになりました。
毎日5分の経理習慣は、事業を安定させる一歩になります。
経理は年に一度の決算だけではなく、毎日の積み重ねが大切です。
「毎日数字を記録する」という小さな習慣が、大きな安心と成長につながります。
今日から5分だけ、数字に向き合う時間をつくってみましょう。