経理を知って損はない。社会に出る前に経理を知っておこう。

経理を知って損はない。社会に出る前に経理を知っておこう。
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【昨日の運動】
30‘JOG:京都マラソンまで3日

仕事を始めると、会社員になっても、フリーランスとして独立しても、“経理”を避けて仕事をすることはできません。

仕事を始めると、売上の計算、原価の計算、仕入、経費、給料など、何かしら“経理”について関わることがあります。

初めての経理で知っておきたい3つを説明していきます。

 



 

・経理とは何をするのか?


 

“経理”。

これを聞いたことがない方もいるかもしれません。

私はこれまで経理を10年やってきましたが、私も大学を卒業するまで、経理を知りませんでした。

私の家系には、経理をしている人はおらず、事務系の仕事をしている方もいなかったからかもしれませんが。

経理。
正式には、「経営管理」と言い、会社の“お金”に関わることが主な仕事。

この他にも実際は、会社のお金以外にも、経営の手助けになること(ヒト・モノ・カネ・情報)など多くのことをしていますが、今回は割愛します。

 

 

・経理でこれだけは知っておきたいこと3つ。


 

売掛金と買掛金


 

売掛金と買掛金は、仕事をしていると必ず聞く言葉です。

売掛金とは、
商品を販売して、その場でお金がもらえなかった場合、売上と同じ金額を売掛金として、お金がもらえるのを待っている状態。
そして、翌日以降にお金を回収すると、売掛金はなくなります。

買掛金とは、
商品を購入(仕入)して、その場でお金は払わずに、購入代金と同じ額を買掛金として、
お金を払うのを、待ってもらっている状態。
そして、翌日以降にお金を払うと、買掛金はなくなります。

具体的には、
2月14日 100万円の車を販売:
売掛金100万円増加、売上100万円増加

3月10日 100万円を現金で回収:
現金100万円増加、売掛金100万円減少

逆に、車を買った側は買掛金が出てきます。
2月14日 100万円の車を購入(仕入):
仕入100万円増加、買掛金100万円増加

3月10日 100万円を現金で支払い:
買掛金100万円減少、現金100万円減少

このように、売掛金と買掛金は、増えたり、減ったりしていきます。
※この説明には、便宜上消費税を考慮していません。

決算書上、売掛金は、「債権のグループ」に入っており、買掛金は、「債務のグループ」に入ることになります。

不良債権や債務超過という言葉は耳にしたことがある方もいるかもしれませんが、もらえるはずの売掛金がもらえない状態になると「不良債権」となり、買掛金が支払いえない状態を「債務超過」と言われます。
※大枠の説明となりますので、厳密な使い方とは異なります。

 

経理は取引日を重視している


 

経理が他の部署の方と話をしていてかみ合わなくなるもののひとつに、“取引日の違い”があります。
ものを売る、買う、出張に行く、取引先と飲食するなど、取引が行われるときに経理が重視しているのは「実際の取引日(ものを売った日、買った日、サービスを利用した日)」。

これを、他の部署の方と話すときに「お金のやり取りをした日(お金をもらう日、払う日)」で考えられることがありますが、経理が重視するのは「実際に取り引きをした日」です。

これはお金が動かなくても、取り引きした日に、売上や仕入れ、費用を認識しなくてはいけない決まりがあり、税金を計算する上でも、非常に大切となります。

そのため、月末月初になると、経理は請求書や、取り引きを示す資料を各部署から取り寄せなくてはいけません。

お金が動いていないので、イメージしにくい場合もありますが、「実際の取引日」には注意を払いましょう。

 

年末調整を知っておこう


 

年末調整というと、会社員になると必ずするものです。

正式には、会社の経理又は人事の方が従業員の方の税金を計算しますが、年末調整を理解しておくことは、自分の税金を知ることでもあります。

フリーランスで独立している方は、確定申告がこれに当たります。

自分の納める税金がどのように計算されるか、年末調整の時期、確定申告のときは、税金について勉強するいい機会となります。

経理の方に聞いみるのも手です。

いちど、自分の税金がどのように計算されているのか、確認してみましょう。

 

 

・まとめ


 

経理というと非常に細かいことをしているように感じて、経理は苦手、めんどうで敬遠してしまう方もしますが、数字を正しく把握することは、自分自身の経営をしていくにはかかせっません。

会社員の方も、独立されている方でも、経理の考えを知っておいて損はありません。

仕事していく上では、切っても切れない経理。

これから社会に出て働いていくなら、ぜひ経理の勉強をしておくことをおススメします。

 

【編集後記】
ようやく体調も回復して、ほぼ完治しました。
なんとか、京都マラソンには間に合いそうです。

 

【昨日の息子】
小指が腫れていました。
普段は痛いとすぐに言ってくるのですが、昨日は何も言わず気づいてビックリでした。
どこで怪我をするか分からないので、目が離せません。

 

【1日1新】
ネギたん塩のポテチ。
お風呂で水鉄砲

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